Политика обработки персональных данных

1. Кто обрабатывает данные

Оператор — ООО «СМАРТПОТОЛОК» (далее — Компания). Политика действует для сотрудников, монтажников, подрядчиков и представителей заказчиков, которые пользуются сайтом montazh-blok.ru и Telegram-ботами Компании.

2. Какие данные мы собираем

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• номер телефона, адрес электронной почты, имя пользователя и номер аккаунта в Telegram;
• должность, направление работы, руководитель, организация (для представителей заказчиков и подрядчиков);
• интересы, увлечения, профессиональные навыки, допуски и документы — только то, что человек указал сам или разрешил указать;
• фотография (если человек её добавил);
• сведения о работе в разделах сайта: заявки, акты, замечания, результаты обучения, действия со входом и правами.

3. Зачем

• выдача доступа к разделам сайта и ботам, вход и восстановление пароля;
• организация работы на объектах: заявки на материал, акты, дефектовка, обучение, учёт оборудования;
• связь с человеком по рабочим вопросам;
• поиск сотрудников с нужными навыками и допусками для работ;
• поздравления с днём рождения, доски почёта, корпоративные мероприятия и сообщества по интересам;
• соблюдение требований безопасности: журнал выдачи и отзыва доступов.

4. Как обрабатываются данные

Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокирование, удаление — с использованием средств автоматизации. Данные хранятся на сервере Компании; доступ к ним имеют только сотрудники, которым это необходимо для работы, в пределах выданных им прав. Каждое изменение доступов записывается в журнал.

Данные не передаются третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законом, и заказчиков Компании в объёме, необходимом для приёмки работ (например, ФИО исполнителя в акте).

5. Сроки

Данные обрабатываются, пока человек работает с Компанией или пользуется сайтом, и хранятся после этого не дольше, чем требуется для учёта выполненных работ и по закону. После прекращения работы доступ человека закрывается, а данные блокируются.

6. Права человека

• узнать, какие данные о нём обрабатываются, и получить их копию;
• исправить неточные данные — в разделе «Мой профиль» или через руководителя;
• отозвать согласие, направив заявление в Компанию. После отзыва согласия доступ к сайту и ботам закрывается;
• обратиться в Роскомнадзор, если считает, что его права нарушены.

7. Согласие

Отмечая «Согласен с политикой обработки персональных данных» на сайте или в боте, человек даёт Компании согласие на обработку указанных данных для целей из раздела 3. Дата, время и редакция политики сохраняются. Согласие действует до его отзыва.

8. Контакты

Вопросы по обработке персональных данных — руководителю монтажного блока или в отдел персонала Компании.